İÇ KONTROL

S.NO

HİZMETİN TANIMI

BAŞVURUDA İSTENEN

BELGELER

HİZMETİN

TAMAMLANMA SÜRESİ

1

Öğrenci Belgesi

Dilekçe + Öğrenci Kimliği

5 Dk.

2

Transkript Belgesi

Dilekçe + Öğrenci Kimliği

5 Dk.

3

İzin Belgesi (Öğrencilerin Tarihi Mekânlarda Ödev, Fotoğraf Çekimi Vb. Çalışmalarda Bulunabilmeleri İçin, İlgili Makama Yazılan Müsaade Yazısı)

Dilekçe

1-2 Gün

4

Askerlik Belgeleri

Dilekçe + Öğrenci Kimliği

5 Dk.

5

Kayıt Yenileme İşlemleri (Ders Seçme/Ekleme/Silme)

-

1 Hafta

6

Öğretim Planları ve Ders İçeriklerinin Dosyalanması, İlan Edilmesi, İsteyen Öğrencilere Onaylı Olarak Verilmesi

-

5 Dk.

7

1. Öğretim Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması, Web Sayfasında İlan Edilmesi

Bölüm Başkanlığının Derslerinin Haftalık Programını Hazırlaması ve Müdürlük Onayı

2 Hafta

8

2. Öğretim Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması, Web Sayfasında İlan Edilmesi

Bölüm Başkanlığının Derslerinin Haftalık Programını Hazırlaması ve Müdürlük Onayı

2 Hafta

9

Yıl Sonu (Final) Sınav Programlarının Hazırlanması, Web Sayfasında İlan Edilmesi

Bölüm Başkanlığının Derslerinin Sınav Programını Hazırlaması ve Müdürlük Onayı

2 Hafta

10

Sınav Sonuçlarına İtiraz

Not İtiraz Dilekçesi

1 Hafta

11

Mazeret Sınavları (Yıl İçi Ve Yılsonu Sınavlarında Mazeretleri MYO Yönetim Kurulunda Kabul Edilen Öğrenciler İçin Mazeret Sınavı Düzenlenmesi)

Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge, Yönetim Kurulu Kararı

2 Hafta

12

Final Sınav Sonuçlarının İlanı

Sistem Üzerinden

Akademik Takvimde Belirtilen Süre

13

İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) İşlemleri

Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge,

1 Hafta

14

Kayıt Silme (Kendi İsteği İle)

Dilekçe, İlişik Kesme Belgesi

1 Gün

15

Staj İşlemleri ve Değerlendirmesi

Staj Başvuru Formu, 2 Fotoğraf, Nüfus Cüz. Fotoğraf, Staj Dosyası

Başvuru 1 Gün, Değerlendirme. 2 Hafta

16

Kısmi Zamanlı Öğrenci İşlemleri Ve Aylık Puantajlarının Hazırlanması

Başvuru Formu, Nüfus Cüzdanı Fotoğraf, Resim, Başvuran Öğrencinin Banka Hesap Bilgileri, Sözleşme İmzalama İşlemleri

Başvuru Süreci 2 Hafta + Puantaj İşlemleri 2 Gün

17

 Mezuniyet İşlemleri

Bölüm Kurul Kararı, Yönetim Kurul Kararı, Sistemsel İşlemler, Evrak Basımı

2 Hafta

18

Öğrenci Affı

Başvuru Formu

Başvuru Süresi 5 Gün+ İntibak Ve Kayıt Süreci 25 Gün

19

Duyurular Öğrenci İşlemlerine İlişkin Yapılan Her Türlü Akademik ve İdari Duyurular

Resmi Yazı, Duyuru Metni

1 Gün

20

Satın Alma İşlemleri (Akademik ve

İdari Personel İle Sınıf, Laboratuvar ve Atölyeler İçin İhtiyaç Duyulan Demirbaş, Sarf Malzeme İsteklerinin Karşılanması)

İhtiyaç Belgesi, Onay Belgesi, Teknik Şartname, Proforma Fatura

2 Hafta

21

Taşınır Mal İşlemleri (Yüksekokula Girişi Yapılan Tüm Taşınırların Devir, Giriş-Çıkış, Sayım ve Döküm, Kesin Hesap İşlemlerinin Yapılması)

Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Formları

  Her İşlem İçin 5-15 Dk.

22

Bakım-Onarım İşleri (Yüksekokula Ait Binaların Tesisat, Mekanik İşleri İle Her Türlü Elektronik ve Teknik Cihazların Bakım ve Onarım İşleri)

İhtiyaç Belgesi, Onay Belgesi, Teknik Şartname, Proforma Fatura

2 Hafta

23

Gezi İçin Taşıt Tahsis Talep Formlarının Hazırlanması

İlgili Yazılar Ve Gezi Planı

1 Ay

24

Maaş İşlemleri

Bordrolar, Tahakkuklar, Ödeme Emirleri

10 Gün

25

Fazla Mesai İşlemleri

Puantaj

10 Gün

26

Ek Ders İşlemleri (Yüksekokulda; Kadrolu, Saat Başı Ücretle Görevli Ders Veren Öğretim Elemanlarının Ek Ders İşlemleri)

Ek Ders Beyan Formu

14 Hafta (Her Ay İçin 10 Gün)

27

Kurum İçi Ders Görevlendirmeleri

Resmi Yazı, Bölüm Görüş Yazısı, İlgili MYO Yönetim Kurulu Kararı

1 Ay

28

Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri

Resmi Yazı, Bölüm Görüş Yazısı, İlgili MYO Yönetim Kurulu Kararı

1 Ay

29

Yurtiçi Görevlendirmelere İlişkin İşlemler (Akademik Personelin Yurt İçinde Düzenlenen Bilimsel Konferans, Seminer, Sempozyum, Sunum Vb. Toplantılara Katılmaları)

Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya Katılım Belgesi

3 Hafta

30

Yurtdışı Görevlendirmelere İlişkin İşlemler (Akademik Personelin Yurt Dışında Düzenlenen Bilimsel Konferans, Seminer, Sempozyum, Sunum Vb. Toplantılara Katılmaları)

Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya Katılım Belgesi, Makale İlk Sayfası

2 Ay

31

Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı

Görev Süresi Uzatımına İlişkin Dilekçe, Öğretim Elemanı Bilgi Formu

1 Hafta

32

Yıllık İzin İşlemleri

İzin Formu (Yıllık İzin)

1 Gün

33

Ücretsiz İzin İşlemleri

Dilekçe

1 Gün

34

Sağlık Raporu İşlemleri

Rapor

1 Gün

35

Öğr. Üyesi Dışındaki Öğr. El. Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Atama İşlemleri (Kadro İçin İlanda Belirtilen Kriterleri Sağlayan Adayların Başvurularının Kabulü, Ön Değerlendirme Ve Giriş Sınavını Yapmak Üzere MYO Yönetim Kurulu Kararı İle Jüri Kurulması, Ön Değerlendirme Sınavı Sonuçlarının KÜ Web Sayfasında İlanı)

Dilekçe, Fotoğraf, Nüfus Cüzdan Fot. Mezuniyet Belgesi, Öğrenim Belgesi, ALES Sonuç Belgesi, Yüksek Lisans Belgesi, Özgeçmiş, Hizmet Belgesi

Tüm Süreç İçin İlan Tarihinden İtibaren 40 Gün

36

Akademik ve İdari Personel Disiplin İşlemler

Soruşturma Dosyası ve Ekleri

1 Ay

37

Öğrenci Temsilciliği Seçimleri

Seçim Sonuçlarına İlişkin Seçim Komisyonu Yazısı

1 Hafta

38

Öğrenci Disiplin İşlemleri

Soruşturma Yazıları,

Tutanaklar,

1 Ay

39

Birim Faaliyet Raporu (Bir Önceki Yılın İdari Faaliyetler İle İstatistiki Bilgilerinin Rektörlüğe Rapor Halinde Sunulması)

Resmi Yazı

3 Hafta

40

Stratejik Plan Çalışmaları

(Yüksekokulun Beş Yıllık Hedef, Amaç Ve Stratejik Planlarına İlişkin Bilgilerin Rapor Halinde Rektörlüğe Sunulması)

Resmi Yazı

1 Ay

41

Bütçe Çalışmaları

Bütçe Formları

2 Hafta

42

Yüksekokul Kurulu

Kurul Gündeminde Yer Alan Konular İle İlgili Gelen Evrak, Değerlendirme, Karar, Karar Yazısı Ve İmzalar

5 Gün

43

Yüksekokul Yönetim Kurulu

Kurul Gündeminde Yer Alan Konular İle İlgili Gelen Evrak, Değerlendirme, Karar, Karar Yazısı Ve İmzalar

5 Gün

44

Disiplin Kurulu

Kurul Gündeminde Yer Alan Konular İle İlgili Gelen Evrak, Değerlendirme, Karar, Karar Yazısı Ve İmzalar

5 Gün